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Moreq2 Roadshow in der Schweiz

21.04.08
Ende Mai (27.5., Zürich-Airport, Mövenpick Hotel) kommen Vertreter des Editorial Boards von Moreq2 auch in die Schweiz, um den Standard in Zusammenhang mit einem modernen Verständnis von Records Mangement einer breiteren Oeffentlichkeit vorzustellen.

Neben Anbietern hat auch der VSA auf Anregung des Ausschusses eArchiv beschlossen im Sinne einer Bewusstseinsbildung den Anlass zu unterstützen (u.a. mit seinem Logo) und gleichzeitig auf seine Anliegen aufmerksam zu machen (z.B. Relevanz von elektronischer Geschäftsführung). Der AeA sieht vor, neben der Publikation dieses Arbido-Artikels, der über die möglichen Anwendungszwecke von Moreq2 orientiert, auch ein Gastreferat zu halten (vorgesehen ist Prof. Niklaus Stettler von der HTW Chur), das die Bedeutung von Standards auf dem Gebiet des elektronischen Records Managements behandelt und die Kompatibilität von existierenden Standards in der Schweiz (eCH, Gever) mit Moreq2 beleuchtet (Input von Beat Siegrist, BAR).
Der AeA unterstützt diesen Anlass aus mehreren Gründen:
- Der Standard Moreq2 ist ein allgemein anerkanntes Regelwerk basierend auf der europäischen Tradition der Aktenverwaltung, das in den Gesetzen und Fachempfehlungen immer wieder zitiert wird
- Es ist nicht zu übersehen, dass die Selbstregulierung mittels internationaler Standards allmählich den Charakter von quasi formalen Vorschriften annimmt und damit ein gemeinsames Verständnis und Vokabular für die Anforderungen von Records vewaltenden Systemen schafft
- In der Privatwirtschaft trägt der Standard dazu bei, dass über klar definierte Begrifflichkeiten und Prozesse, die Implementierung von Dokumenten- und Records Management Systemen gefördert wird.
- Auch in der öffentlichen Verwaltung der Schweiz tragen die definierten Begrifflichkeiten und Prozesse zu einem gemeinsamen Verständnis und einer einheitlichen und wirtschaftlichen Umsetzung von Records Management bei. Daneben sind einheitliche Standards aber auch Voraussetzung für den effizienten und effektiven Informationsaustausch im eGovernment.

J.Hagmann
 

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